L’optimisation des coûts immobiliers
Poste de dépense majeur pour une entreprise, les axes d’optimisation des coûts immobiliers sont nombreux :
Le contrat de bail :
- Avez-vous vérifié vos échéances de sortie de bail ?
Que vous souhaitiez partir ou non, il est pertinent de rencontrer le bailleur : l’échéance triennale constitue un moment clé pour échanger, même si vous souhaitez rester.
- Avez-vous vérifié si les charges payées correspondent aux termes du bail négocié ?
Lors de votre prise à bail, vous avez certainement défini les travaux restant à votre charge : il convient de vérifier que le gestionnaire en tient
bien compte.
- Avez-vous vérifié les modalités d’indexation de votre loyer ?
Selon l'état du marché :
- Sur un marché à la hausse, le bailleur peut être disposé à accepter une résiliation anticipée afin de revaloriser son prix au m².
- Un locataire de votre immeuble ou une entreprise voisine cherche peut-être à s’agrandir.
L'utilisation des espaces loués :
Vos surfaces sont-elles réellement optimisées ?
- salles de réunion sous-utilisées
- espaces mal configurés
- organisation peu adaptée aux usages
Des solutions existent :
- créer des espaces réversibles
- optimiser l’usage des m²
- adapter le mobilier pour densifier sans dégrader le confort
Il est également possible de :
- restituer de la surface
- rechercher un successeur
- sous-louer une partie des locaux
Autres leviers d’optimisation
- réduction des consommations énergétiques
- mutualisation de services avec d’autres occupants
À retenir
Chaque situation est unique, mais des leviers d’optimisation existent toujours. Un accompagnement adapté permet d’identifier rapidement des économies concrètes et durables. Un échange avec IngéLieux vous permettra d’identifier des pistes d’optimisation à court, moyen et long terme.
