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Bon à savoir sur les usages en immobilier d’entreprise

Collaboration entre agents immobiliers spécialisés en bureaux

En immobilier d’entreprise, contrairement à l’immobilier résidentiel, les mandats de commercialisation sont largement partagés entre les agents immobiliers spécialisés, notamment en bureaux.

Les mandats de commercialisation sont le plus souvent confiés à deux ou trois acteurs majeurs du secteur, dans le cadre de mandats co-exclusifs. Leur rôle est de promouvoir l’offre auprès de l’ensemble du marché. Ces mandataires ne refusent généralement pas la présentation d’un confrère accompagné de son client : à défaut, c’est l’autre co-mandataire qui organisera la visite.

Il est donc essentiel de ne pas se précipiter en multipliant les visites tous azimuts. Lorsque vous consultez des annonces et visitez directement avec l’agent qui publie l’offre, vous lui accordez la paternité de la relation commerciale pendant six mois. Cet agent, déjà mandaté par le propriétaire, ne défendra pas vos intérêts.

Conseil indépendant pour éviter conflits d'intérêts en immobilier

Autre effet, souvent sous-estimé : il cherchera ensuite à vous faire visiter en priorité ses propres offres, qu’elles correspondent ou non à vos besoins.
Les mandats de commercialisation de bureaux prévoient systématiquement une répartition des honoraires entre l’agent du bailleur et l’agent du preneur. Il est donc préférable d’en tirer parti pour éviter tout conflit d’intérêts.
Enfin, les grands acteurs du secteur, du fait de leur positionnement, ne peuvent pas se permettre de se mettre à dos les bailleurs et investisseurs institutionnels qui détiennent la quasi-totalité du marché. Seul un conseil indépendant, exclusivement dédié aux utilisateurs, est en mesure de préserver pleinement vos intérêts.
Plusieurs professionnels, dont IngéLieux, s’inscrivent dans cette démarche.

Un conseil indépendant dédié aux utilisateurs

Un accompagnement 100% aligné avec vos intérêts :

  • travaille avec l’ensemble des agents commercialisateurs du marché, dans une relation de confiance et de transparence
  • vous présente le marché dans sa globalité, sans restriction
  • ne privilégie aucune offre plutôt qu’une autre
  • a pour seul objectif de vous aider à trouver les locaux adaptés et de vous accompagner sur l’ensemble du projet, de la stratégie à la réalisation

Notre méthodologie

Choisir un conseil immobilier doit se faire comme on choisirait un avocat : en lui confiant une mission claire et précise, dont l’étendue est définie dès le départ.
Plus la mission est globale, plus chaque étape est maîtrisée, plus les enjeux sont anticipés, et plus le gain de temps et de sécurité est important.
C’est la garantie d’un projet immobilier abouti et maîtrisé.

Audit et cadrage du projet

  • Audit de la situation immobilière existante
  • Analyse du bail en cours et de ses échéances
  • Rédaction d’un cahier des charges intégrant :
  •  • les effectifs actuels et futurs
     • les usages et modes de travail
     • les synergies entre équipes
     • la convivialité et l’attractivité des locaux souhaités
     • les besoins spécifiques liés à certaines activités
     • les projections financières et stratégiques

Projections financières et stratégiques

  • Arbitrage entre location et acquisition
  • Définition des budgets envisageables selon les marchés,
  • Définition de la typologie d’immeubles attendue (avec ou sans services)
  • Adéquation, ou non, avec les standards internationaux
  • Orientation vers un projet architectural et décoratif plus ou moins ambitieux

Rétroplanning et gestion des risques

  • Élaboration d’un rétroplanning ambitieux ou prudent, selon les contraintes de l’activité, les échéances contractuelles ou l’ampleur des travaux
  • Identification des risques de dérive :​
  •  • tension du marché
     • complexité des circuits de décision
     • délais administratifs ou techniques

Exploration du marché

  • Organisation des premières visites
  • Analyse des premières impressions
  • Prise en compte des satisfactions comme des déceptions
  • Ajustement éventuel du cahier des charges
  • Poursuite ou recadrage du projet initial

Les visites se poursuivent tant qu’aucun projet n’est sécurisé. Nous restons en veille permanente sur les nouvelles opportunités du marché.

Sélection des offres et négociation

  • Sélection des offres selon les critères de priorité définis ensemble
  • Validation des faisabilités techniques et opérationnelles
  • Envoi des lettres d’intérêt
  • Conduite des négociations juridiques et financières

Analyse des options retenues

  • Benchmark financier et technique des immeubles sélectionnés
  • Intégration des budgets et des délais de travaux
  • Analyse comparative des avantages et des inconvénients : évaluation de l’image de l’immeuble, de son potentiel de croissance, de la convivialité, de l’attractivité du quartier, ainsi que de l’accessibilité et des transports.

Sécurisation de l’option

Une option est considérée comme sécurisée lorsqu’elle repose sur :

  • un bail signé
  • un protocole d’accord
  • une promesse de vente intégrant, le cas échéant, des clauses suspensives (autorisations, mises en conformité, travaux)

Travaux preneur et aménagement

  • Consultation d’un architecte selon les ambitions du projet
  • Consultation et mise en concurrence des entreprises de travaux
  • Appels d’offres sur la base du cahier des charges, avec ou sans simulation de space planning
  • Analyse des propositions et choix des entreprises selon la qualité du projet, le respect des délais, la maîtrise des coûts et la conformité administrative et réglementaire

Signature et accompagnement jusqu’à l’installation

Après la signature définitive du bail et le lancement des travaux, nous proposons un accompagnement sur mesure pouvant aller :

  • du suivi de chantier
  • jusqu’au transfert des équipes dans les nouveaux locaux

Au-delà, nous pouvons intervenir dans le cadre d’une direction immobilière ou de moyens généraux externalisés, selon vos besoins.

Logo IngeLieux

La société IngéLieux, SASU au capital de 1 000 €, dont le siège social est situé au 6 avenue Daniel-Lesueur, 75007 Paris, est immatriculée au registre du commerce et des sociétés de Paris sous le n° 898 123 500. Elle est titulaire de la carte professionnelle n° CPI 7501 2021 000 000 391, délivrée par la CCI de Paris Île-de-France, et assurée en responsabilité civile professionnelle par AXA France IARD S.A., société d’assurance dont le siège social est situé au 313, terrasse de l’Arche, 92727 Nanterre Cedex, sous le n° 2989824504/8027001017117.
Elle est représentée par Monsieur Frédéric Roméro, en sa qualité de Président.