La recherche de locaux à Paris

Bon à savoir sur les usages en immobilier d’entreprise

collaboration entre agents immobiliers spécialisés en bureaux

En immobilier d’entreprise, contrairement à l’habitation, les mandats de commercialisation sont largement partagés entre les agents immobiliers spécialisés, notamment en bureaux.

Les mandats de commercialisation sont le plus souvent confiés à deux ou trois leaders du secteur, dans le cadre de mandats co-exclusifs. Leur rôle est de promouvoir l’offre auprès de l’ensemble du marché. Ces mandataires n’opposent jamais de refus à un confrère qui se présente avec son client : à défaut, c’est l’autre co-mandataire qui organisera la visite.

Il est donc essentiel de ne pas se précipiter en visitant tous azimuts. Lorsque vous consultez des annonces et visitez directement avec l’agent qui publie l’offre, vous lui accordez la paternité du client pendant six mois. Cet agent, déjà mandaté par le propriétaire, ne défendra pas vos intérêts.

conseil indépendant pour éviter conflits d'intérêts en immobilier

Deuxième effet souvent sous-estimé : il cherchera ensuite à vous faire visiter prioritairement ses propres offres, qu’elles correspondent ou non à vos besoins.

Les mandats de commercialisation de bureaux prévoient systématiquement une répartition des honoraires entre l’agent du bailleur et l’agent du preneur. Autant en profiter pour éviter tout conflit d’intérêts.

Enfin, les grands acteurs du secteur, du fait de leur positionnement, ne peuvent se permettre de se mettre à dos les bailleurs investisseurs institutionnels qui détiennent la quasi-totalité du marché. Seul un conseil indépendant, exclusivement dédié aux utilisateurs, est en mesure de préserver pleinement vos intérêts. Nous sommes plusieurs professionnels à nous engager dans cette démarche.

Un agent dédié aux utilisateurs comme IngéLieux

Un conseil dédié aux utilisateurs :

  • travaille avec l’ensemble des agents commercialisateurs du marché, dans une relation de confiance et de transparence,
  • vous présente le marché dans sa globalité, sans restriction,
  • ne privilégie aucune offre plutôt qu’une autre,
  • a pour seul objectif de vous trouver les lieux adaptés et de vous accompagner sur l’ensemble du projet, de la stratégie à la réalisation.

Notre méthodologie

Choisir un conseil immobilier doit se faire comme on choisirait un avocat : en lui confiant une mission claire et précise, dont l’étendue est définie dès le départ. Plus la mission est globale, plus chaque étape est maîtrisée, plus les enjeux sont anticipés… et plus le gain de temps et de sécurité est important. C’est la garantie d’un projet immobilier abouti et réussi.

Audit et cadrage du projet

  • Audit de la situation immobilière existante
  • Analyse du bail en cours et de ses échéances
  • Rédaction d’un cahier des charges intégrant
    Les effectifs actuels et futurs, Les usages et modes de travail, Les synergies entre équipes, La convivialité et l’attractivité des locaux souhaités, Les besoins spécifiques liés à certaines activités

Projections financières et stratégiques

  • Arbitrage location / acquisition,
  • Définition des budgets envisageables selon les marchés,
  • Définition de la typologies d’immeubles attendues (avec ou sans services)
  • En adéquation avec les standards internationaux ou pas,
  • Orientation vers un projet architectural et décoratif plus ou moins ambitieux

Rétroplanning et gestion des risques

  • Élaboration d’un rétroplanning ambitieux ou prudent selon les contraintes de l’activité, les échéances contractuelles ou le niveau des travaux
  • Identification des risques de dérive :
    • tension du marché,
    • complexité des circuits de décision,
    • délais administratifs ou techniques

Exploration du marché

  • Organisation des premières visites
  • Analyse des premières impressions
  • Gestion des satisfactions comme des déceptions
  • Ajustement éventuel du cahier des charges
  • Poursuite ou recadrage du projet initial

Les visites se poursuivent tant qu’un projet n’est pas sécurisé. Nous restons en veille permanente des nouvelles opportunités du marché.

Sélection des offres et négociations

  • Sélection des offres selon les critères de priorité définis ensemble
  • Validation des faisabilités techniques et opérationnelles
  • Envoi des lettres d’intérêt
  • Conduite des négociations juridiques et financières

Analyse des options retenues

  • Benchmark financier et technique des immeubles sélectionnés
  • Intégration des budgets et délais de travaux
  • Analyse comparative des avantages et inconvénients
    Image de l’immeuble, potentiel de croissance, convivialité, attractivité du quartier, accessibilité et transports

Sécurisation de l’option

Une option est considérée comme sécurisée par :

  • un bail signé,
  • un protocole d’accord,
  • une promesse de vente intégrant, le cas échéant, des clauses suspensives (autorisations, mises en conformité, travaux).

Travaux preneur et aménagement

  • Consultation d’un architecte selon les ambitions du projet
  • Consultation et mise en concurrence des entreprises de travaux
  • Appels d’offres sur la base du cahier des charges, avec ou sans simulation de space planning
  • Analyse des propositions et choix des entreprises selon
    Qualité du projet, respect des délais, maîtrise des coûts, conformité administrative et réglementaire

Signature et accompagnement jusqu’à l’installation

Après la signature définitive des locaux et des travaux, nous proposons un accompagnement sur mesure, pouvant aller :

  • du suivi de chantier,
  • jusqu’au transfert des équipes dans les nouveaux locaux.

Et au-delà, nous pouvons intervenir dans le cadre d’une direction immobilière ou moyens généraux externalisée, selon vos besoins.

Logo IngeLieux

La société Ingélieux, SASU au capital de 1 000 €, dont le siège est 6 avenue Daniel Lesueur 75007 Paris, immatriculée au registre du commerce et des sociétés de Paris sous le n° 898 123 500, titulaire de la carte professionnelle n° CPI 7501 2021 000 000 391 délivrée par la CCI de Paris Ile de France, assurée en responsabilité civile professionnelle par AXA France IARD S.A., société d’assurance dont le siège social est situé 313, Terrasse de l’Arche , 92727 Nanterre Cedex sous le n° 2989824504/8027001017117,
Représentée par Monsieur Frédéric Roméro en qualité de Président.

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